Projektmanager – Arbeiten jenseits von Standards

Projektmanagement ist ein Balanceakt. Ein Abwägen zwischen ambitionierten Zielen und begrenzten Ressourcen. Ein Job, der Durchsetzungskraft und Fingerspitzengefühl fordert. Lesen Sie, was gute Projektmanager ausmacht.

Eine Person aus dem Vertrieb, eine aus der IT, eine aus dem Marketing und vier Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter aus der Produktion haben eine Mission und sieben Visionen – Ein Projekt! Was nach dem Beginn einer Komödie klingt, bei der am Ende alles im Chaos endet, ist für viele Unternehmen Alltag. Projektbasiertes Arbeiten wird immer populärer. Damit aus unserer Ausgangslage keine Horrorszene wird, braucht es Fachpersonal, das für ein optimales Zusammenspiel und klare Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen sorgt – den Projektmanager!

Wenn wir über den Projektmanager sprechen, dann meinen wir eigentlich den Projektleiter, denn der Projektmanager ist in der Regel mit dem Management aller Projekte beauftragt. Üblicherweise sitzt der Projektmanager in einem Lenkungsausschuss – dem „Vorstand“ eines Projektes – und führt das Controlling durch. Er beschäftigt sich mit der Dokumentation: wie Projekte ablaufen und reflektiert, was für zukünftige Projekte notwendig ist.

Jetzt wissen wir, was die Aufgaben eines Projektmanagers sind. Streng genommen müssten wir nun vom Projektleiter anstatt vom Projektmanager schreiben. Doch wie sehen die Tätigkeiten im Detail aus?

Die Arbeit eines Projektmanagers beginnt in der Regel mit einem Projektauftrag, zum Beispiel das Erstellen einer Webseite. Danach muss ein Team zusammengestellt und Ziele sowie Rahmenbedingungen definiert werden.

Mit dem Kick-Off startet das Projekt. Im modernen Projektmanagement liegt der Fokus des Kick-Offs mehr darauf, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Beziehung zu setzen, falls sich diese noch gar nicht oder nur ein wenig kennen. Weiterhin sollte neugierig auf das Vorhaben gemacht werden, was die Motivation anregt. Welchen Einfluss motiviertes Personal auf den Erfolg eines Projektes hat, erfahren Sie in einem vorherigen Magazin-Beitrag.

Der Projektmanager agiert während der Projektdurchführung vor allem als People Manager. Das bedeutet, dass er überdurchschnittlich gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen mitbringen sollte. Der Projektmanager ist quasi das Bindeglied zwischen den Projektgruppen und dafür zuständig, dass das Projekt so reibungslos wie möglich umgesetzt wird.

Wie bereits erwähnt, benötigt der Projektmanager vor allem eine gute Kommunikation – er muss die Personen in einem Projekt so zusammenbringen, dass sie möglichst effektiv, schnell und kostengünstig zusammenarbeiten. Dabei sollte das Projektteam immer auf dem Laufenden gehalten werden, auch wenn es mal irgendwo nicht so gut voran geht.

Er muss nicht nur ständig eine offene Tür, sondern auch offene Ohren und Augen haben, damit auch die unscheinbarsten Veränderungen im Projekt wahrgenommen werden und bei Bedarf darauf reagiert werden kann. Achtsamkeit und Sensibilität sind dabei zwei Begriffe, die bei der Führung von Projekten immer wichtiger werden.

Auch wenn Sie durch den Beruf oder durch ein Studium bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt haben, ist eine Weiterbildung zum Projektmanager bei der ZAW Leipzig aus zwei Gründen durchaus sinnvoll:

Zusätzlich erfahren Sie durch den Austausch mit den Kursteilnehmenden neue Ansätze und Sichtweisen, wie man Projektmanagement in anderen Firmen und Branchen denkt. Diese neuen Sichtweisen geben Ihnen einen weiteren Mehrwert für kommende Projekte.

Anschließend laufen parallel Unterrichtsstunden zu den standardisierten Instrumenten des Projektmanagements und der Verbindung zur Systemtheorie. Sie müssen während des Kurses einen Vortrag zu einem vorgegebenen Kursthema halten und schließen die Weiterbildung mit einer Seminararbeit ab.

Die Seminararbeit beinhaltet die theoretische Erstellung eines fiktiven Projektes, auf das Sie die erlernten Instrumente und die individuelle Variation durch die Systemtheorie anwenden. Die Projekte werden zum letzten Tag Ihrer Weiterbildung vorgestellt und bewertet.

Das moderne Projektmanagement setzt bereits auf flexiblere Konzepte, um ein Problem zu lösen. Doch manchmal reicht es nicht, einfach nur flexibel zu sein. An dieser Stelle knüpft das „Agile Projektmanagement“ an. Ziel des agilen Projektmanagements ist, in jeder Projektsituation offen und zeitnah reagieren zu können.

Das macht das agile Projektmanagement besonders:

Dadurch entsteht eine große Freiheit für die Projektteams. Jedoch bedarf es bei der Durchführung ein hohes Maß an interner Kommunikation wie zum Projektauftraggeber.  

Das Gehalt im Projektmanagement hängt von verschiedenen Faktoren ab: Region, Unternehmensgröße, Berufserfahrung und Qualifikation. Laut verschiedenen Vergleichsportalen liegt der Bundesdurchschnitt bei 4500 bis 5000 Euro brutto im Monat.

Der Projektmanager arbeitet in den verschiedensten Branchen und Themengebieten, was das Berufsfeld sehr abwechslungsreich macht. Er kann beispielsweise bei einer Agentur für Kunden arbeiten und für diese Marketing- und PR-Kampagnen organisieren. Er kann aber auch mit der Planung eines Straßenprojektes, dem Aufbau einer neuen Abteilung oder der Implementierung von neuen Produktionsprozessen beauftragt werden.

Was für die Arbeit mit Kunden gilt, kann ebenso auf interne Strukturen angewandt werden. Ein klassisches Beispiel wäre hierfür eine Hausmesse oder ein Tag der offenen Tür, den ein Projektmanager mit seiner Expertise organisiert.

Nehmen wir noch einmal unsere Projektgruppe vom Anfang, deren verschiedenen Sichtweisen und Visionen vereint werden müssen – nicht nur Sie beeinflussen das Projekt, sondern auch die unternehmensinternen Gegebenheiten. Wenn man so will, kann jedes Projekt wie ein kleines Unternehmen betrachtet werden. Die Standards für die Projektarbeit sind aus der Industrie abgeleitet.

In der Zukunft werden Unternehmen immer mehr projektbasiert arbeiten. Wer es also heute schon schafft, sieben verschiedene Visionen in einem Projekt zu einem gemeinsamen Ziel zusammenzuführen, hat die besten Voraussetzungen die Führungskraft von morgen zu sein.

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